Pada era digital saat ini kemajuan teknologi menjadi sangat pesat, bahkan rutinitas sehari-hari juga ikut berubah seiring dengan jalannya waktu. Salah satu hal yang menjadi bukti nyatanya bisa dilihat pada dunia kerja, sudah banyak perusahaan yang memanfaatkan teknologi yang ada dengan penggunaan aplikasi absensi bagi karyawan yang dilakukan secara online untuk memastikan bahwa karyawan berangkat dengan rajin setiap harinya.
Jika dulu absensi masih dilakukan secara manual, pada dunia kerja saat ini yang sudah semakin maju dengan adanya teknologi digital, absensi menjadi lebih mudah dan efisien dengan munculnya perangkat yang dapat membantu pekerjaan. Dengan adanya aplikasi absensi ini menjadi mempermudah pekerjaan, lebih sedikit memakan biaya, lebih unggul, praktis dalam penggunaanya dan data dapat disimpan secara otomatis dan akurat.
Teruntuk perusahaan baru yang akan mencoba menggunakan teknologi digital ini pasti masih bingung bagaimana caranya dan mempertimbangkan berbagai hal mengenai sistem absensi online ini. Dan mungkin saja perusahaan yang sudah menggunakan sistem ini juga ada niatan untuk mengubahnya menjadi lebih lebih baik lagi.
Apakah sebelumnya Anda sudah tahu mengenai apa itu absensi online dan bagaimana cara penggunaanya? Jika belum mari kita simak penjelasannya berikut ini.
Pengertian dari Aplikasi Absensi Online
Aplikasi absensi secara online sangat berguna bagi karyawan agar bisa mendata kehadiran jam datangnya karyawan melalui sebuah situs website pada komputer atau melalui aplikasi pada handphone dengan koneksi internet. Penggunaanya dengan memasukan username dan password pada aplikasi absensi yang ada di handphone Anda.
Aplikasi absensi online merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk mendata kehadiran absensi karyawan nya secara online yang sudah disesuaikan dengan peraturan perusahaan. Biasanya datang yang ditampilkan seperti waktu datang dan waktu pulang karyawan, izin atau cuti, sakit, waktu terlambat, dan fungsi lainnya.
Manfaat dari Penggunaan Aplikasi Absensi Online
1. Cara Penggunaannya Mudah
Penggunaan aplikasi ini bisa mempermudah melakukan absensi, bahkan pengecekan data juga bisa dilakukan dimanapun dan kapan pun Anda berada tanpa harus datang ke lokasi, misalnya memiliki cabang perusahaan lain tempat yang cukup jauh bisa di handle melalui aplikasi.
Tidak hanya itu, dengan aplikasi ini bisa melihat tracking kepada beberapa karyawan yang mungkin saja tidak masuk tanpa memberikan penjelasan yang jelas atau disebut dengan bolos. Maka perusahaan akan melakukan tindakan kepada lebih lanjut mengenai karyawan tersebut karena tidak sesuai dengan peraturan yang ada pada perusahaan.
2. Mencegah Resiko Lupa Absen
Jika sistem absensi menggunakan fingerprint, pasti masih ada beberapa orang yang lupa saat masuk tidak melakukan absen sehingga akan terlewatkan, dan tentunya karyawan yang kelupaan tidak asben akan kembali lagi ke kantor hanya untuk melakukan absen diwaktu yang terlambat.
Namun, berbeda jika absensi dilakukan melalui aplikasi di handphone ini akan mengurangi resiko lupa absen karena akan lebih mudah dan bisa dilakukan saat jam kerja mudah dan praktis.
3. Integritas dengan Payroll System
Perlu Anda ketahui bahwa aplikasi ini memiliki kelebihan untuk melakukan terintegrasi dengan payroll system yang berguna untuk pembayaran lembur karyawan, pembayaran gaji, dan pembayaran BPJS sekaligus hal yang dilakukan dengan akurat bersangkutan dengan HR ( Human Resources) dan finance. Hal lainnya yang bisa dirasakan oleh karyawan agar mempermudah proses reimbursement agar bisa diajukan sehingga nominal yang diberikan akan lebih cepat.
4. Mempermudah Pengelolaan Absensi Karyawan
Memang fungsi utamanya untuk mempermudah pengelolaan absensi karyawan, karena perusahaan tidak perlu repot-repot membuat tulisan rekapan dari absensi sekarang bisa dilakukan dengan mudah melalui seperti sistem user friendly yaitu absensi online.
Contoh dari aplikasi absen online
Salah satu contoh aplikasinya Great Day HR merupakan aplikasi yang kerap digunakan sebagai alat untuk absensi secara online dengan berbagai fitur lengkap seperti bisa merekam kehadiran, bisa untuk foto dengan hasil yang bagus, facial recognition atau pengenalan wajah gunanya untuk perbandingan wajah dulu dengan sekarang. Selain itu juga memiliki fitur untuk mengetahui dimana lokasi karyawan atau geo tagging.
Jadi, kesimpulan mengenai apa itu aplikasi absensi online adalah sebagai jalan alternatif yang dapat digunakan untuk mempermudah proses absensi keseharian karyawan maupun siswa, dengan begitu tidak perlu lagi menulisnya secara manual hanya perlu diakses melalui handphone Anda dengan praktis dan mudah. Segeralah terapkan penggunaan aplikasi absensi online di perusahaan maupun sekolah Anda.
